Ab welchem Alter betreut ihr Kinder?

Wir betreuen Kinder in der Regel ab 2 Jahren bis etwa 14 Jahre. Maßgeblich ist dabei nicht allein das Alter, sondern stets auch der individuelle Entwicklungsstand des Kindes. Insbesondere bei sehr jungen Kindern besprechen wir einfühlsam und transparent mit den Eltern vor Ort, ob und in welchem Rahmen eine alleinige Begleitung durch uns während der Veranstaltung sinnvoll möglich ist.
Kinder, die bislang noch keine Erfahrung mit Fremdbetreuung gesammelt haben, benötigen häufig die Nähe ihrer vertrauten Bezugspersonen. In solchen Fällen ist eine Begleitung ohne die Eltern meist noch nicht angemessen. Das Wohl und die Sicherheit der Kinder stehen für uns jederzeit an erster Stelle.

Wie viele Betreuungspersonen sind vor Ort?

In der Regel begleiten wir die Kinder während der Veranstaltung zu zweit und sorgen mit liebevoller Animation und achtsamer Begleitung für eine entspannte Atmosphäre. Unsere Arbeit versteht sich als unterstützende Begleitung und Beschäftigung, die den Kindern einen schönen, geschützten Rahmen bietet.
Die Aufsichtspflicht verbleibt zu jeder Zeit bei den Eltern. Wir schaffen jedoch verlässliche Strukturen, in denen sich Kinder sicher, gesehen und gut begleitet fühlen.

Übernehmt ihr die Aufsichtspflicht für die Kinder?

Eine Betreuung mit Übernahme der Aufsichtspflicht ist bei Veranstaltungen grundsätzlich nicht vorgesehen. Diese würde voraussetzen, dass mit jedem einzelnen Elternteil eine gesonderte vertragliche Vereinbarung zur Übertragung der Aufsichtspflicht geschlossen wird. Eine solche Regelung ist daher organisatorisch und rechtlich nicht umsetzbar.

Gerade für jüngere Kinder ist es zudem oft ungewohnt, über mehrere Stunden von Personen begleitet zu werden, die sie zuvor noch nicht kennengelernt haben.
Unsere Leistung versteht sich daher als begleitende Betreuung und kindgerechte Animation im Rahmen der Veranstaltung, die den Kindern Sicherheit, Freude und schöne Momente schenkt. Die Aufsichtspflicht verbleibt jederzeit bei den Eltern. Das Wohlbefinden der Kinder steht dabei stets im Mittelpunkt unseres Handelns.

Was machen die Kinder während der Betreuung?

Wir gestalten für die Kinder eine liebevolle und abwechslungsreiche Begleitung während der Feier. Dazu gehören, je nach Alter und Gruppenzusammensetzung, freies Spiel, kreative Bastel- und Malangebote, altersgerechte Animation sowie ruhige Rückzugs- und Kuschelecken, in denen sich die Kinder entspannen können.
Auf Wunsch begleiten wir die Kinder auch bei Abendritualen, lesen vor oder sorgen für eine ruhige Atmosphäre, wenn der Tag langsam ausklingt.

Die konkrete Ausgestaltung richtet sich dabei immer nach euren Wünschen, dem Ablauf der Feier sowie den räumlichen und organisatorischen Gegebenheiten der Location. So schaffen wir ein individuelles, stimmiges Angebot, das sich harmonisch in eure Veranstaltung einfügt und den Kindern schöne, entspannte Momente schenkt.

Gibt es eine Begleitung beim Essen?

Ja, eine Begleitung während der Essenszeiten ist grundsätzlich möglich. In vielen Fällen kann im Vorfeld mit der Location abgestimmt werden, dass Mahlzeiten für die Kinder separat vorbereitet oder bereitgestellt werden.
So kann das Essen in ruhiger Atmosphäre erfolgen und sich gut in den Ablauf der Veranstaltung einfügen. Die Details werden vorab gemeinsam abgestimmt.

Bietet ihr auch eine Einschlafbegleitung an?

Sofern es die räumlichen und organisatorischen Gegebenheiten der Location zulassen, ist eine Einschlafbegleitung grundsätzlich möglich. In der Regel begleiten die Eltern ihre Kinder eigenständig in einem ruhigen Rückzugsraum in den Schlaf.
Im Anschluss behalten wir die Kinder achtsam im Blick und sorgen für eine ruhige, entspannte Atmosphäre. Voraussetzung hierfür ist stets, dass die Location entsprechende Ruhe- und Rückzugsmöglichkeiten bietet. Die konkrete Umsetzung stimmen wir gerne individuell im Vorfeld ab.

Was passiert, wenn ein Kind seine Eltern sucht?

Dies ist eine ganz natürliche Situation. Wir reagieren einfühlsam und aufmerksam und informieren die Eltern zeitnah, sodass das Kind jederzeit die Nähe seiner Bezugspersonen erfahren kann.
Unser Handeln orientiert sich dabei stets am Sicherheits- und Wohlbefinden des Kindes.

Müssen wir etwas vorbereiten oder organisieren?

Nein, in der Regel ist für euch kein zusätzlicher Organisationsaufwand nötig. Wir kümmern uns eigenständig um alle benötigten Materialien, Spiel- und Beschäftigungsideen und bringen diese altersgerecht und passend zur Veranstaltung mit.
Im Vorfeld stimmen wir lediglich die räumlichen Rahmenbedingungen, wie beispielsweise einen geeigneten Rückzugs- oder Spielbereich, gemeinsam mit euch und der Location ab. So stellen wir sicher, dass sich unsere Begleitung harmonisch in den Ablauf der Feier einfügt und die Kinder eine schöne, entspannte Zeit erleben.

Wie läuft die Abstimmung vor der Veranstaltung ab?

Im Vorfeld der Veranstaltung stimmen wir uns ausführlich mit euch ab. Dabei besprechen wir den geplanten Ablauf der Feier, die Anzahl und das Alter der Kinder, individuelle Wünsche sowie die räumlichen und organisatorischen Möglichkeiten der Location.
Je mehr Informationen wir im Vorfeld erhalten, desto gezielter und individueller können wir unsere Begleitung und Animation auf die Bedürfnisse der Kinder und den Charakter eurer Veranstaltung abstimmen. Transparente Kommunikation und eine sorgfältige Vorbereitung sind für uns dabei selbstverständlich.

Können individuelle Wünsche berücksichtigt werden?

Sehr gerne. Wir bemühen uns stets, individuelle Wünsche und Vorstellungen bestmöglich zu berücksichtigen und in unsere Begleitung einfließen zu lassen. Ob bestimmte Spielideen, ruhige Programmpunkte, kreative Angebote oder eine bewusst dezente Begleitung im Hintergrund, wir richten uns nach euren Wünschen und dem Charakter eurer Veranstaltung.

Die Umsetzung erfolgt stets im Rahmen des Veranstaltungsablaufs sowie der örtlichen und organisatorischen Möglichkeiten.
Ein Anspruch auf die Umsetzung bestimmter Inhalte besteht nicht, dennoch legen wir großen Wert auf eine flexible und wertschätzende Gestaltung.
Die Umsetzung erfolgt immer im Einklang mit dem geplanten Ablauf der Feier, so entsteht ein stimmiges, harmonisches Angebot, das sowohl den Bedürfnissen der Kinder als auch dem Rahmen der Veranstaltung gerecht wird.

Für welche Veranstaltungen seid ihr buchbar?

Wir begleiten Kinder bei Hochzeiten, Betriebsfeiern, Familienfeiern, Festen und Veranstaltungen aller Art.

In welchem Umkreis bietet ihr eure Betreuung an?

Unsere Begleitung bieten wir in einem Umkreis von bis zu 50 km rund um Mönchengladbach an. Weitere Entfernungen sind nach individueller Absprache ebenfalls möglich.
Bitte beachtet, dass bei weiter entfernten Einsatzorten zusätzliche Fahrtkosten anfallen können, wodurch sich der Gesamtpreis entsprechend anpasst. Selbstverständlich kommunizieren wir dies transparent im Vorfeld.

Wie können wir euch buchen?

Eine Buchung erfolgt ganz unkompliziert per E-Mail an info@kleineherzensgäste.de oder telefonisch bzw. per WhatsApp unter 0176 62544220. Nach eurer Anfrage melden wir uns zeitnah bei euch, besprechen die wichtigsten Eckdaten und klären gemeinsam, ob und in welchem Rahmen eine Begleitung für eure Veranstaltung möglich ist.

Wie lange dauert die Begleitung am Veranstaltungstag?

Die Dauer unserer Begleitung wird individuell vereinbart und richtet sich nach dem geplanten Ablauf eurer Veranstaltung sowie euren persönlichen Wünschen. Je nach Bedarf begleiten wir die Kinder für einige Stunden oder über einen längeren Zeitraum hinweg, abgestimmt auf die verschiedenen Phasen der Feier.
Den zeitlichen Rahmen besprechen wir im Vorfeld gemeinsam, sodass sich unsere Begleitung harmonisch in den Ablauf einfügt und sowohl für die Kinder als auch für euch als Gastgeber eine entspannte Lösung entsteht. Der zeitliche Rahmen wird im Vorfeld verbindlich abgestimmt.

Was kostet die Begleitung der Kinder?

Die Kosten richten sich nach dem Umfang der Begleitung, der Dauer der Veranstaltung sowie den individuellen Anforderungen. Unsere Begleitung beginnt in der Regel ab einer Dauer von drei Stunden und ab 650 Euro.
Da jede Veranstaltung unterschiedlich ist, wird der genaue Preis stets individuell nach Aufwand und Dauer kalkuliert. Alle Kosten werden selbstverständlich transparent im Voraus kommuniziert, sodass ihr von Beginn an Planungssicherheit habt.